Chuẩn hóa doanh nghiệp
Vận hành bài bản, tăng trưởng bền vững
Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa phát triển nhanh nhưng thiếu nền tảng quản trị: quy trình chưa rõ ràng, quy định chưa đầy đủ, biểu mẫu mỗi nơi một kiểu, cơ chế lương thưởng thiếu minh bạch. Điều này gây khó khăn khi mở rộng, tuyển dụng, kiểm soát chi phí và làm việc với cơ quan quản lý.
Công ty TNHH Dịch Vụ Kế toán & Thuế AMN đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị chuẩn — từ quy trình, quy định, biểu mẫu đến cấu trúc tổ chức và chính sách lương thưởng — giúp bộ máy vận hành trơn tru, minh bạch và sẵn sàng cho giai đoạn phát triển tiếp theo.
Phạm vi chuẩn hóa
Quy trình vận hành
Chuẩn hóa quy trình bán hàng, mua hàng, kho, thu chi, phê duyệt... Mỗi bước có đầu vào, đầu ra, người phụ trách và mốc thời gian rõ ràng.
Quy định & chính sách nội bộ
Nội quy lao động, quy chế tài chính, quy định chấm công, công tác phí, bảo mật thông tin... làm cơ sở quản lý thống nhất và công bằng.
Hệ thống biểu mẫu
Bộ biểu mẫu chuẩn cho nhân sự, kế toán, hành chính: hợp đồng, đề nghị, phiếu thu/chi, bảng lương, biên bản... đồng bộ và dễ sử dụng.
Cấu trúc tổ chức
Sơ đồ tổ chức, phân công phòng ban, mô tả công việc (JD) và ma trận phân quyền — làm rõ ai làm gì, báo cáo cho ai.
Lương thưởng & phúc lợi
Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương – thưởng – phụ cấp, cơ chế KPI và phúc lợi minh bạch, tạo động lực và giữ chân nhân sự.
Hệ thống kế toán chuẩn
Chuẩn hóa hệ thống tài khoản, luân chuyển chứng từ, đối chiếu và báo cáo — kết nối chặt với quy trình vận hành và quản trị.
Quy trình triển khai
Khảo sát & đánh giá
Tìm hiểu thực trạng vận hành, xác định những khoảng trống về quy trình, quy định và biểu mẫu.
Thiết kế hệ thống
Xây dựng quy trình, quy chế, sơ đồ tổ chức, bộ biểu mẫu và cơ chế lương thưởng phù hợp quy mô doanh nghiệp.
Ban hành & áp dụng
Hoàn thiện tài liệu, ban hành chính thức và hướng dẫn triển khai vào hoạt động thực tế.
Đào tạo & theo dõi
Đào tạo đội ngũ sử dụng, đồng hành điều chỉnh và tối ưu hệ thống theo thực tế vận hành.
Bộ biểu mẫu tiêu biểu
Nhân sự
- Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng
- Nội quy lao động, thỏa ước lao động
- Bảng chấm công, đơn xin nghỉ phép
- Mô tả công việc (JD), quyết định bổ nhiệm
Lương thưởng
- Thang bảng lương, quy chế lương
- Quy chế thưởng & phụ cấp
- Bảng lương, phiếu lương
- Biểu đánh giá KPI
Kế toán – Tài chính
- Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập/xuất kho
- Quy chế tài chính, quy định tạm ứng
- Đề nghị thanh toán, công tác phí
- Biên bản đối chiếu công nợ
Hành chính – Vận hành
- Quy trình mua hàng, bán hàng
- Đề xuất, tờ trình, biên bản họp
- Quy định quản lý tài sản, văn phòng phẩm
- Sơ đồ tổ chức, ma trận phân quyền
Bộ biểu mẫu được điều chỉnh theo đặc thù ngành nghề và quy mô của từng doanh nghiệp. Liên hệ AMN để được tư vấn và cung cấp bộ biểu mẫu phù hợp.
Tải biểu mẫu
Bộ biểu mẫu đang được cập nhật. Vui lòng liên hệ AMN để nhận biểu mẫu phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Doanh nghiệp nhận được gì?
- Bộ máy vận hành rõ ràng, giảm phụ thuộc vào cá nhân
- Quản lý minh bạch, dễ kiểm soát chi phí và rủi ro
- Tuyển dụng, đào tạo và bàn giao công việc thuận lợi hơn
- Hồ sơ, chứng từ chuẩn chỉnh khi làm việc với cơ quan quản lý
- Nền tảng sẵn sàng để mở rộng quy mô hoặc gọi vốn