Một lỗi phổ biến khi thuê dịch vụ kế toán là áp cùng một quy trình cho mọi ngành. Công ty xây dựng và thương mại có nhiều điểm khác nhau về luồng chứng từ và cách theo dõi chi phí.
Công ty thương mại tập trung vào gì?
- mua hàng;
- bán hàng;
- kho;
- giá vốn;
- công nợ.
Công ty xây dựng tập trung vào gì?
1. Hợp đồng và từng công trình
Dữ liệu nên gắn được với dự án/công trình cụ thể.
2. Nghiệm thu
Biên bản, khối lượng và hồ sơ nghiệm thu có vai trò quan trọng trong chuỗi chứng từ.
3. Chi phí theo công trình
Vật tư, nhân công, máy thi công, nhà thầu phụ và chi phí chung cần được phân loại phù hợp.
4. Chi phí dở dang
Một công trình kéo dài qua nhiều kỳ có thể tạo ra số dư lớn cần theo dõi nhất quán.
5. Tạm ứng và thanh toán theo tiến độ
Dòng tiền thực tế có thể không trùng thời điểm ghi nhận doanh thu/chi phí.
6. Nhà thầu phụ
Cần kiểm soát hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn và thanh toán.
Thuê dịch vụ kế toán xây dựng cần hỏi gì?
- có theo dõi theo mã công trình không;
- có hỗ trợ tập hợp chi phí không;
- có kinh nghiệm với hồ sơ nghiệm thu không;
- cách nhận dữ liệu từ kỹ thuật/công trường;
- ai chịu trách nhiệm đối chiếu.
Vì sao giá dịch vụ có thể cao hơn?
Không phải vì “ngành xây dựng bị tính giá cao”, mà vì số lớp dữ liệu và hồ sơ có thể nhiều hơn. Xem Bảng giá dịch vụ kế toán phụ thuộc vào những yếu tố nào?.
Kết luận
Kế toán xây dựng cần hiểu dự án, không chỉ hiểu hóa đơn. Doanh nghiệp nên chọn đơn vị có quy trình tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận kỹ thuật và công trường.