Doanh nghiệp chỉ có 10-20 hóa đơn mỗi tháng có cần thuê dịch vụ kế toán trọn gói không?
Câu trả lời phụ thuộc vào một yếu tố quan trọng hơn số hóa đơn: doanh nghiệp muốn tự chịu trách nhiệm đến đâu?
Ít hóa đơn không có nghĩa ít việc
Ngoài hóa đơn còn có:
- ngân hàng;
- hợp đồng;
- lương;
- công nợ;
- tài sản;
- chữ ký số;
- hóa đơn điện tử;
- kỳ khai;
- báo cáo cuối năm.
Khi gói trọn gói phù hợp
- chủ doanh nghiệp không có chuyên môn;
- chưa cần kế toán toàn thời gian;
- muốn có một đầu mối chịu trách nhiệm;
- cần sổ sách đầy đủ;
- cần hỗ trợ cuối kỳ;
- muốn có người nhắc chứng từ.
Khi chỉ cần gói cơ bản
Nếu doanh nghiệp đã tự nhập liệu, có nhân sự theo dõi ngân hàng và chứng từ sạch, có thể chỉ cần phần rà soát hoặc thuế.
Đừng mua “trọn gói” chỉ vì tên gọi
Hãy yêu cầu danh sách:
- làm gì;
- không làm gì;
- giới hạn chứng từ;
- hỗ trợ bao nhiêu;
- công việc cuối năm;
- phí phát sinh.
Xem Dịch vụ kế toán gồm những công việc gì? để so phạm vi.
Chi phí của doanh nghiệp ít hóa đơn
Thông thường khối lượng thấp giúp phí dễ kiểm soát hơn, nhưng ngành nghề, kho và tình trạng sổ sách vẫn ảnh hưởng. Xem Chi phí dịch vụ kế toán năm 2026 và Bảng giá dịch vụ kế toán phụ thuộc vào những yếu tố nào?.
Tự làm hay thuê ngoài?
Nếu chủ doanh nghiệp mất nhiều giờ mỗi tháng để tìm hiểu thủ tục, chi phí cơ hội có thể lớn hơn phí dịch vụ. Nhưng nếu có người nội bộ đủ năng lực, thuê ngoài không phải bắt buộc.
Kết luận
Doanh nghiệp ít hóa đơn nên chọn gói theo trách nhiệm và phạm vi, không theo số lượng chứng từ duy nhất. Một gói nhỏ nhưng rõ thường tốt hơn một gói “trọn gói” mơ hồ.