Kiến thức

Khi nào doanh nghiệp nhỏ nên thuê dịch vụ kế toán?

Khi nào doanh nghiệp nhỏ nên thuê dịch vụ kế toán?

Với doanh nghiệp nhỏ, câu hỏi “có nên thuê dịch vụ kế toán hay không?” thường xuất hiện ngay từ những tháng đầu hoạt động.

Nếu tuyển một kế toán làm việc toàn thời gian quá sớm, doanh nghiệp có thể phải duy trì một khoản chi phí cố định trong khi số lượng hóa đơn và nghiệp vụ vẫn còn ít.

Nhưng nếu chủ doanh nghiệp tự xử lý toàn bộ chứng từ, sổ sách và các công việc liên quan đến kế toán – thuế trong thời gian dài, rủi ro sai sót và quá tải cũng có thể tăng lên.

Vì vậy, vấn đề không phải là:

“Thuê dịch vụ kế toán có tốt hơn tuyển kế toán nội bộ không?”

Mà nên là:

“Ở giai đoạn hiện tại, mô hình nào phù hợp nhất với quy mô và khối lượng công việc của doanh nghiệp?”

Doanh nghiệp nhỏ là gì dưới góc độ tổ chức kế toán?

Trong phạm vi bài viết này, doanh nghiệp nhỏ được hiểu theo góc độ vận hành thực tế, chẳng hạn doanh nghiệp:

  • mới thành lập hoặc hoạt động chưa lâu;
  • số lượng nhân viên chưa nhiều;
  • lượng hóa đơn và chứng từ còn hạn chế;
  • chưa có phòng kế toán riêng;
  • số lượng giao dịch chưa quá lớn;
  • chủ doanh nghiệp trực tiếp tham gia nhiều công việc vận hành;
  • chưa có nhu cầu báo cáo quản trị phức tạp hàng ngày.

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác nhau.

Một công ty dịch vụ chỉ có vài nhân viên sẽ có nhu cầu kế toán khác với một doanh nghiệp thương mại có kho hàng, hàng trăm mã sản phẩm và nhiều giao dịch mỗi ngày.

Do đó, quyết định thuê ngoài nên dựa vào khối lượng công việc thực tế, không chỉ dựa vào tên gọi “doanh nghiệp nhỏ”.

Khi nào doanh nghiệp nhỏ nên thuê dịch vụ kế toán?

Có một số dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài.

1. Khi doanh nghiệp mới thành lập và chưa cần kế toán toàn thời gian

Đây là một trong những trường hợp phổ biến nhất.

Doanh nghiệp mới thành lập thường chưa phát sinh quá nhiều:

  • hóa đơn;
  • giao dịch ngân hàng;
  • khách hàng;
  • nhà cung cấp;
  • nhân viên;
  • tài sản;
  • công nợ.

Trong giai đoạn này, khối lượng công việc có thể chưa đủ để sử dụng hết thời gian của một nhân sự kế toán làm việc toàn thời gian.

Nếu tuyển nhân sự ngay, doanh nghiệp vẫn phải duy trì các chi phí liên quan đến vị trí đó dù khối lượng nghiệp vụ chưa lớn.

Thuê dịch vụ kế toán có thể giúp doanh nghiệp có người phụ trách chuyên môn mà chưa cần xây dựng ngay một bộ phận kế toán riêng.

2. Khi số lượng hóa đơn và chứng từ còn ít

Số lượng chứng từ là một trong những yếu tố quan trọng khi quyết định mô hình kế toán.

Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ chỉ phát sinh vài chục hóa đơn mỗi tháng có nhu cầu rất khác với doanh nghiệp phát sinh hàng trăm hoặc hàng nghìn chứng từ.

Khi số lượng chứng từ chưa nhiều, thuê dịch vụ kế toán thường giúp doanh nghiệp:

  • tiết kiệm nguồn lực;
  • dễ dự trù chi phí;
  • tránh tuyển nhân sự quá sớm;
  • vẫn có người xử lý công việc định kỳ.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ đếm số lượng hóa đơn.

Một số ngành có ít hóa đơn nhưng nghiệp vụ phức tạp vẫn có thể cần mức độ xử lý cao hơn.

3. Khi chủ doanh nghiệp đang tự làm quá nhiều việc

Ở doanh nghiệp nhỏ, chủ doanh nghiệp thường phải đồng thời phụ trách:

  • tìm khách hàng;
  • bán hàng;
  • chăm sóc khách hàng;
  • quản lý nhân viên;
  • mua hàng;
  • theo dõi dòng tiền;
  • xử lý hợp đồng;
  • kiểm tra chứng từ;
  • làm việc với đối tác.

Nếu chủ doanh nghiệp còn phải dành nhiều thời gian để tự nghiên cứu và xử lý công việc kế toán, nguồn lực dành cho kinh doanh có thể bị phân tán.

Đây là thời điểm nên đặt câu hỏi:

“Việc này có thực sự cần tôi trực tiếp làm hay nên giao cho người có chuyên môn?”

Thuê dịch vụ kế toán không chỉ là thuê người nhập số liệu.

Giá trị lớn hơn nằm ở việc giúp chủ doanh nghiệp tập trung thời gian cho những hoạt động tạo doanh thu và phát triển doanh nghiệp.

4. Khi doanh nghiệp chưa đủ khối lượng công việc để tuyển kế toán nội bộ

Một vị trí kế toán toàn thời gian phù hợp khi doanh nghiệp có đủ lượng công việc cần xử lý thường xuyên.

Nếu một nhân sự kế toán chỉ cần vài ngày mỗi tháng để hoàn thành toàn bộ công việc, việc tuyển toàn thời gian có thể chưa tối ưu.

Doanh nghiệp nên cân nhắc:

  • số lượng chứng từ;
  • tần suất giao dịch;
  • số lượng tài khoản ngân hàng;
  • công nợ;
  • kho;
  • nhân viên;
  • nhu cầu báo cáo;
  • mức độ phối hợp hàng ngày.

Nếu phần lớn công việc mang tính định kỳ theo tháng hoặc theo kỳ, thuê ngoài có thể phù hợp hơn.

Nếu doanh nghiệp đang phân vân giữa hai mô hình, có thể tham khảo bài Thuê kế toán ngoài hay tuyển kế toán nội bộ? Doanh nghiệp nên chọn phương án nào?.

5. Khi doanh nghiệp muốn kiểm soát chi phí cố định

Đối với doanh nghiệp nhỏ, kiểm soát chi phí trong giai đoạn đầu rất quan trọng.

Khi tuyển một kế toán nội bộ, doanh nghiệp không chỉ tính tiền lương mà còn có thể phát sinh các chi phí liên quan đến:

  • tuyển dụng;
  • thiết bị;
  • phần mềm;
  • nơi làm việc;
  • đào tạo;
  • quản lý nhân sự;
  • thay thế nhân sự;
  • bàn giao khi nghỉ việc.

Trong khi đó, dịch vụ kế toán thường được báo giá theo:

  • quy mô doanh nghiệp;
  • số lượng chứng từ;
  • ngành nghề;
  • phạm vi công việc;
  • mức độ phức tạp.

Điều này có thể giúp doanh nghiệp nhỏ dễ lập ngân sách hơn.

Nếu quan tâm riêng đến phần ngân sách, có thể xem thêm bài Chi phí dịch vụ kế toán năm 2026: Doanh nghiệp nên dự trù bao nhiêu?.

6. Khi doanh nghiệp chưa có người đủ chuyên môn để kiểm tra chứng từ

Không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có chuyên môn kế toán.

Trong khi đó, chứng từ phát sinh từ hoạt động kinh doanh cần được kiểm tra và tổ chức ngay từ đầu.

Nếu doanh nghiệp không có người phụ trách, các vấn đề nhỏ có thể tích lũy thành một lượng lớn công việc về sau.

Ví dụ:

  • chứng từ thiếu;
  • hồ sơ không được sắp xếp;
  • giao dịch không được theo dõi;
  • công nợ không được đối chiếu;
  • dữ liệu lưu rải rác;
  • sổ sách cập nhật không đều.

Việc có một đơn vị kế toán hỗ trợ ngay từ giai đoạn đầu giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình rõ ràng hơn.

7. Khi sổ sách bắt đầu có dấu hiệu bị bỏ quên

Một dấu hiệu rất rõ là:

doanh nghiệp vẫn bán hàng bình thường nhưng sổ sách ngày càng bị chậm.

Ví dụ:

  • hóa đơn lưu nhiều nơi;
  • chưa đối chiếu ngân hàng;
  • không biết khách hàng nào còn nợ;
  • không rõ đã ghi nhận hết chi phí chưa;
  • dữ liệu tháng trước chưa hoàn thành;
  • đến cuối kỳ mới bắt đầu gom chứng từ.

Nếu tình trạng này kéo dài, khối lượng xử lý về sau sẽ lớn hơn.

Thời điểm tốt để thuê dịch vụ không phải khi mọi thứ đã rối.

Tốt hơn là tổ chức lại dữ liệu ngay khi doanh nghiệp bắt đầu nhận thấy mình không còn kiểm soát tốt chứng từ và sổ sách.

8. Khi doanh nghiệp cần một quy trình kế toán rõ ràng

Nhiều doanh nghiệp nhỏ hoạt động theo thói quen:

  • hóa đơn gửi qua Zalo;
  • chứng từ để trong nhiều thư mục;
  • hợp đồng lưu ở nhiều máy;
  • file ngân hàng nằm trong email;
  • dữ liệu không có người chịu trách nhiệm tập trung.

Khi doanh nghiệp còn rất nhỏ, cách làm này có thể chưa gây ra vấn đề ngay.

Nhưng khi số lượng giao dịch tăng, việc tìm lại hồ sơ sẽ trở nên khó khăn.

Một đơn vị kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình như:

  • thời điểm gửi chứng từ;
  • cách đặt tên file;
  • cách lưu hồ sơ;
  • người phụ trách cung cấp dữ liệu;
  • thời gian đối chiếu;
  • thời điểm hoàn thành sổ sách;
  • quy trình bàn giao.

Đây là giá trị quan trọng nhưng thường ít được chú ý khi lựa chọn dịch vụ.

9. Khi doanh nghiệp muốn giảm phụ thuộc vào một cá nhân

Một doanh nghiệp nhỏ đôi khi giao toàn bộ công việc kế toán cho một người.

Nếu người này nghỉ việc hoặc không thể tiếp tục phụ trách, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc:

  • tìm dữ liệu;
  • hiểu cách hạch toán cũ;
  • bàn giao tài khoản;
  • kiểm tra chứng từ;
  • tiếp tục công việc còn dang dở.

Khi sử dụng một đơn vị dịch vụ có quy trình và nhiều nhân sự, doanh nghiệp có thể giảm phần nào sự phụ thuộc vào một cá nhân.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần bảo đảm:

  • dữ liệu thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp;
  • tài khoản được phân quyền rõ;
  • hồ sơ được bàn giao đầy đủ;
  • trách nhiệm bảo mật được quy định.

10. Khi doanh nghiệp cần biết chính xác mình đang thuê những công việc gì

Một sai lầm phổ biến là nghe cụm từ “dịch vụ kế toán trọn gói” rồi cho rằng mọi công việc đều đã bao gồm.

Trên thực tế, mỗi đơn vị có thể xây dựng phạm vi dịch vụ khác nhau.

Doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể:

  • có nhận chứng từ hay không;
  • có kiểm tra chứng từ hay không;
  • có hạch toán không;
  • có theo dõi công nợ không;
  • có xử lý phần lương không;
  • có theo dõi kho không;
  • có lập báo cáo không;
  • công việc cuối năm gồm những gì;
  • có hỗ trợ giải trình không;
  • có phát sinh thêm phí hay không.

Để kiểm tra chi tiết, doanh nghiệp có thể sử dụng bài Dịch vụ kế toán gồm những công việc gì? Checklist dành cho chủ doanh nghiệp làm danh sách đối chiếu trước khi ký hợp đồng.

Trường hợp nào doanh nghiệp nhỏ chưa cần thuê dịch vụ kế toán?

Không phải doanh nghiệp nhỏ nào cũng phải thuê ngoài ngay lập tức.

Nếu doanh nghiệp đã có:

  • người phụ trách có chuyên môn phù hợp;
  • quy trình chứng từ rõ ràng;
  • hệ thống dữ liệu được cập nhật đều;
  • sổ sách được kiểm soát;
  • đủ thời gian xử lý công việc;
  • không có dấu hiệu tồn đọng;

thì chưa chắc cần sử dụng thêm một đơn vị bên ngoài.

Điều quan trọng là kết quả cuối cùng:

công việc kế toán phải được tổ chức, dữ liệu phải được kiểm soát và trách nhiệm phải rõ ràng.

Khi nào doanh nghiệp nhỏ nên tuyển kế toán nội bộ thay vì thuê ngoài?

Thuê ngoài không phải giải pháp phù hợp cho mọi giai đoạn.

Doanh nghiệp nên cân nhắc tuyển kế toán nội bộ khi:

  • số lượng giao dịch tăng mạnh;
  • cần xử lý số liệu hàng ngày;
  • có nhiều nhân viên;
  • có kho;
  • có nhiều khách hàng và nhà cung cấp;
  • cần theo dõi công nợ thường xuyên;
  • cần báo cáo quản trị liên tục;
  • có nhiều bộ phận cần phối hợp với kế toán;
  • lượng công việc đủ lớn cho một vị trí toàn thời gian.

Ví dụ, nếu giám đốc cần biết mỗi ngày:

  • doanh thu;
  • công nợ;
  • tồn kho;
  • dòng tiền;
  • chi phí;

thì việc có nhân sự kế toán trực tiếp tại doanh nghiệp có thể thuận tiện hơn.

Có thể vừa thuê dịch vụ kế toán vừa có kế toán nội bộ không?

Có.

Đây là mô hình phù hợp với nhiều doanh nghiệp đang phát triển.

Ví dụ:

Kế toán nội bộ có thể phụ trách

  • thu thập chứng từ;
  • thu chi;
  • công nợ;
  • kho;
  • giao dịch hàng ngày;
  • phối hợp với các phòng ban.

Đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ

  • rà soát dữ liệu;
  • kiểm tra nghiệp vụ;
  • hoàn thiện sổ sách;
  • các công việc thuế theo hợp đồng;
  • báo cáo cuối kỳ;
  • tư vấn;
  • kiểm tra chéo.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải lựa chọn tuyệt đối một trong hai mô hình.

Mục tiêu là xây dựng cách tổ chức phù hợp với quy mô hiện tại.

Ví dụ 1: Công ty dịch vụ mới thành lập

Giả sử một doanh nghiệp có:

  • 5 nhân viên;
  • không có kho;
  • khoảng 20–30 hóa đơn mỗi tháng;
  • ít giao dịch ngân hàng;
  • không có nhiều công nợ;
  • chưa cần báo cáo quản trị hàng ngày.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể chưa cần một kế toán làm việc toàn thời gian.

Thuê dịch vụ kế toán là phương án đáng cân nhắc để doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho kinh doanh.

Ví dụ 2: Cửa hàng hoặc công ty thương mại nhỏ

Giả sử doanh nghiệp có:

  • nhiều đơn hàng mỗi ngày;
  • hàng tồn kho;
  • nhiều nhà cung cấp;
  • nhiều khoản phải thu và phải trả;
  • liên tục nhập và xuất hàng.

Dù doanh nghiệp vẫn được xem là nhỏ về quy mô nhân sự, nhu cầu kế toán có thể đã tương đối lớn.

Lúc này, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ giữa:

  • thuê ngoài;
  • tuyển kế toán nội bộ;
  • hoặc kết hợp cả hai.

Không nên quyết định chỉ dựa trên số lượng nhân viên.

Ví dụ 3: Doanh nghiệp đã hoạt động nhưng sổ sách đang tồn đọng

Một doanh nghiệp có thể hoạt động vài năm nhưng:

  • chứng từ chưa sắp xếp;
  • số liệu chưa đối chiếu;
  • hồ sơ lưu thiếu hệ thống;
  • người phụ trách cũ đã nghỉ;
  • dữ liệu bàn giao chưa đầy đủ.

Trong trường hợp này, nhu cầu không còn đơn thuần là “dịch vụ kế toán hàng tháng”.

Doanh nghiệp có thể cần:

  1. rà soát tình trạng hiện tại;
  2. xử lý phần dữ liệu tồn đọng;
  3. chuẩn hóa lại hệ thống;
  4. sau đó mới chuyển sang quy trình định kỳ.

Vì vậy, cần mô tả đúng tình trạng trước khi yêu cầu báo giá.

7 dấu hiệu cho thấy đã đến lúc thuê dịch vụ kế toán

Chủ doanh nghiệp có thể tự kiểm tra nhanh.

Dấu hiệu 1: Chứng từ thường xuyên bị dồn

Nếu cứ cuối tháng hoặc cuối kỳ mới bắt đầu tập hợp chứng từ, quy trình hiện tại có thể chưa phù hợp.

Dấu hiệu 2: Không biết sổ sách đã cập nhật đến đâu

Nếu chủ doanh nghiệp không biết số liệu đang được xử lý đến tháng nào, cần có người chịu trách nhiệm rõ ràng hơn.

Dấu hiệu 3: Chủ doanh nghiệp dành quá nhiều thời gian cho công việc kế toán

Đây là dấu hiệu nên cân nhắc giao bớt công việc cho người có chuyên môn.

Dấu hiệu 4: Thường xuyên phải tìm lại hóa đơn và hồ sơ

Dữ liệu nên được tổ chức từ đầu thay vì tìm lại mỗi khi cần.

Dấu hiệu 5: Không có người kiểm tra chứng từ

Doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều vấn đề chỉ vì không có bước kiểm tra ban đầu.

Dấu hiệu 6: Doanh nghiệp bắt đầu tăng số lượng giao dịch

Khi hoạt động tăng trưởng, hệ thống kế toán cũng phải được nâng cấp tương ứng.

Dấu hiệu 7: Không biết chính xác chi phí kế toán mỗi năm

Doanh nghiệp nên so sánh giữa:

  • chi phí thuê ngoài;
  • chi phí nhân sự nội bộ;
  • giá trị nhận được;
  • khối lượng công việc.

Thuê dịch vụ kế toán có phải chỉ để tiết kiệm tiền?

Không.

Chi phí là một yếu tố quan trọng nhưng không phải yếu tố duy nhất.

Doanh nghiệp còn cần xem xét:

  • chất lượng công việc;
  • khả năng kiểm tra chứng từ;
  • mức độ phản hồi;
  • quy trình bàn giao;
  • khả năng hỗ trợ;
  • bảo mật dữ liệu;
  • tính liên tục;
  • kinh nghiệm của đơn vị thực hiện.

Một dịch vụ rẻ nhưng không kiểm soát được dữ liệu có thể tạo ra chi phí lớn hơn về sau.

Ngược lại, một gói phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung tốt hơn vào hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp nhỏ nên chuẩn bị gì trước khi thuê dịch vụ kế toán?

Trước khi liên hệ đơn vị dịch vụ, doanh nghiệp nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản:

  • ngành nghề hoạt động;
  • thời gian thành lập;
  • số lượng hóa đơn trung bình mỗi tháng;
  • số tài khoản ngân hàng;
  • số lượng nhân viên;
  • số lượng khách hàng;
  • số lượng nhà cung cấp;
  • có kho hay không;
  • có tài sản lớn hay không;
  • tình trạng sổ sách hiện tại;
  • công việc muốn thuê ngoài;
  • nhu cầu báo cáo.

Thông tin càng rõ, việc xác định phạm vi công việc và báo giá càng chính xác.

8 câu hỏi doanh nghiệp nhỏ nên hỏi trước khi ký hợp đồng

1. Gói dịch vụ bao gồm những công việc nào?

Không nên chỉ hỏi “giá bao nhiêu”.

2. Có giới hạn số lượng hóa đơn không?

Nếu có, cần biết mức phí khi vượt giới hạn.

3. Ai là người phụ trách trực tiếp?

Doanh nghiệp cần có đầu mối rõ ràng.

4. Thời gian phản hồi là bao lâu?

Đặc biệt quan trọng khi phát sinh vấn đề cần xử lý.

5. Công việc cuối năm đã nằm trong gói chưa?

Nên xác định trước để tránh hiểu khác nhau.

6. Có bàn giao dữ liệu định kỳ không?

Doanh nghiệp cần luôn kiểm soát được sổ sách của mình.

7. Những trường hợp nào phải trả thêm phí?

Nên thể hiện rõ trong báo giá hoặc hợp đồng.

8. Nếu ngừng dịch vụ thì bàn giao thế nào?

Đây là câu hỏi rất quan trọng nhưng nhiều doanh nghiệp bỏ qua.

Sai lầm doanh nghiệp nhỏ thường gặp khi thuê dịch vụ kế toán

Chỉ lựa chọn theo giá thấp nhất

Giá thấp chưa chắc phản ánh đúng phạm vi công việc.

Không đọc kỹ phạm vi dịch vụ

Hai báo giá có cùng mức phí nhưng có thể bao gồm số lượng công việc hoàn toàn khác nhau.

Không cung cấp chứng từ đúng thời gian

Dịch vụ kế toán không thể hoạt động hiệu quả nếu doanh nghiệp liên tục cung cấp dữ liệu trễ.

Giao hết tài khoản và dữ liệu nhưng không kiểm soát

Doanh nghiệp cần quản lý quyền truy cập và dữ liệu của chính mình.

Không yêu cầu bàn giao

Sổ sách và dữ liệu phải có cơ chế bàn giao rõ ràng.

Không theo dõi kết quả định kỳ

Thuê ngoài không đồng nghĩa với việc chủ doanh nghiệp hoàn toàn không cần quan tâm đến số liệu.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải thuê dịch vụ kế toán không?

Không thể kết luận rằng mọi doanh nghiệp nhỏ đều phải sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài. Doanh nghiệp cần lựa chọn cách tổ chức phù hợp với tình trạng và nhu cầu thực tế của mình.

Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê kế toán ngoài không?

Nếu số lượng nghiệp vụ chưa nhiều và doanh nghiệp chưa cần nhân sự toàn thời gian, thuê ngoài là một phương án đáng cân nhắc.

Bao nhiêu hóa đơn mỗi tháng thì nên thuê dịch vụ kế toán?

Không có một con số phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. Ngoài số lượng hóa đơn còn phải xem xét ngành nghề, kho, công nợ, nhân sự và mức độ phức tạp của nghiệp vụ.

Thuê dịch vụ kế toán có rẻ hơn tuyển kế toán nội bộ không?

Đối với doanh nghiệp nhỏ và khối lượng nghiệp vụ còn hạn chế, thuê ngoài thường có lợi thế về chi phí cố định. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp cần xử lý dữ liệu liên tục, kế toán nội bộ có thể tạo ra giá trị lớn hơn.

Khi nào nên chuyển từ thuê ngoài sang kế toán nội bộ?

Doanh nghiệp có thể cân nhắc khi khối lượng công việc tăng mạnh, nhu cầu báo cáo quản trị cao hoặc cần kế toán phối hợp trực tiếp hàng ngày với nhiều bộ phận.

Có thể thay đổi đơn vị dịch vụ kế toán không?

Có thể, nhưng doanh nghiệp nên có quy trình bàn giao rõ ràng về dữ liệu, sổ sách, chứng từ và quyền truy cập trước khi chuyển đổi.

Doanh nghiệp nhỏ nên thuê dịch vụ kế toán khi nào?

Có thể tóm gọn bằng một nguyên tắc:

Doanh nghiệp nên thuê ngoài khi đã có nhu cầu chuyên môn rõ ràng nhưng chưa có đủ khối lượng công việc hoặc chưa muốn duy trì một bộ phận kế toán toàn thời gian.

Đây thường là giai đoạn doanh nghiệp:

  • đang bắt đầu hoạt động;
  • cần kiểm soát chi phí;
  • chưa có nhiều chứng từ;
  • chưa cần số liệu quản trị hàng ngày;
  • muốn tập trung nguồn lực cho kinh doanh;
  • cần một quy trình kế toán bài bản hơn.

Ngược lại, khi hoạt động tăng trưởng và nhu cầu xử lý dữ liệu trở thành công việc hàng ngày, doanh nghiệp nên đánh giá lại mô hình tổ chức kế toán.

Không có một mô hình cố định cho toàn bộ vòng đời doanh nghiệp.

Mô hình phù hợp hôm nay có thể cần thay đổi khi doanh nghiệp phát triển.

Cần đánh giá doanh nghiệp của bạn có phù hợp với mô hình thuê ngoài không?

Trước khi quyết định, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản:

  • ngành nghề;
  • số lượng hóa đơn;
  • số giao dịch;
  • số lượng nhân viên;
  • tình trạng sổ sách;
  • có kho hay không;
  • nhu cầu báo cáo;
  • những công việc muốn thuê ngoài.

Từ những thông tin này, Kế toán Thuế AMN có thể hỗ trợ đánh giá khối lượng công việc và xác định phạm vi dịch vụ phù hợp với quy mô hiện tại của doanh nghiệp.

Cần tư vấn? Liên hệ AMN

Zalo Chat Zalo Gọi ngay