Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì về thuế và kế toán?

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp có cảm giác rằng phần khó nhất đã hoàn thành.

Thực tế, đây mới chỉ là bước bắt đầu.

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tổ chức hàng loạt công việc liên quan đến:

thuế;
hóa đơn;
chứng từ;
sổ sách kế toán;
ngân hàng;
chữ ký số;
người lao động;
lưu trữ dữ liệu;
quy trình nội bộ.

Nếu những việc này được tổ chức tốt ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian khi hoạt động bắt đầu tăng lên.

Ngược lại, nếu chứng từ, hóa đơn và dữ liệu bị bỏ mặc trong vài tháng đầu, việc xử lý lại về sau có thể phức tạp hơn rất nhiều.

Vì vậy, câu hỏi quan trọng là:

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì về thuế và kế toán?

Dưới đây là checklist thực tế dành cho chủ doanh nghiệp.

1. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin doanh nghiệp sau khi thành lập

Việc đầu tiên không phải là mua phần mềm kế toán hay lập ngay một tờ khai.

Doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin pháp lý đã được ghi nhận.

Một số thông tin quan trọng gồm:

tên doanh nghiệp;
mã số doanh nghiệp;
địa chỉ trụ sở;
người đại diện theo pháp luật;
ngành nghề kinh doanh;
vốn điều lệ;
thông tin liên hệ;
thông tin đăng ký thuế;
các đơn vị phụ thuộc nếu có.

Nếu phát hiện thông tin chưa phù hợp, nên xử lý sớm.

Đặc biệt, địa chỉ, người đại diện và thông tin liên hệ là những dữ liệu thường được sử dụng trong nhiều hệ thống khác nhau.

Việc để sai thông tin từ đầu có thể làm phát sinh thêm công việc khi đăng ký hóa đơn, ngân hàng hoặc các dịch vụ điện tử sau này.

2. Chuẩn bị chữ ký số và tài khoản phục vụ giao dịch điện tử

Phần lớn hoạt động kê khai, nộp hồ sơ và giao dịch thuế hiện nay được thực hiện điện tử.

Doanh nghiệp mới nên sớm chuẩn bị công cụ ký số phù hợp.

Chữ ký số có thể được sử dụng trong nhiều công việc như:

giao dịch thuế điện tử;
hóa đơn điện tử;
ký hồ sơ điện tử;
các giao dịch trực tuyến khác tùy trường hợp.

Doanh nghiệp cần kiểm soát:

thiết bị hoặc tài khoản ký số;
người được quyền sử dụng;
mật khẩu;
thời hạn sử dụng;
email và số điện thoại nhận thông báo.

Không nên giao toàn bộ quyền kiểm soát cho người bên ngoài

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán, đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ thực hiện nhiều công việc.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên biết:

chữ ký số đang ở đâu;
ai có quyền sử dụng;
tài khoản đăng nhập là gì;
email nào đang nhận thông báo;
cách thu hồi quyền truy cập khi thay đổi người phụ trách.

Đây là nguyên tắc rất quan trọng trong quản trị dữ liệu doanh nghiệp.

3. Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên có tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh.

Việc tách riêng dòng tiền của doanh nghiệp giúp:

theo dõi thu chi rõ hơn;
đối chiếu giao dịch dễ hơn;
quản lý công nợ;
lưu chứng từ thanh toán;
hạn chế nhầm lẫn giữa tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp;
thuận lợi cho công tác kế toán.

Ngay từ đầu, doanh nghiệp nên thống nhất nguyên tắc:

Giao dịch của doanh nghiệp nên được thực hiện và lưu chứng từ theo một quy trình rõ ràng.

Không nên để các khoản thu chi kinh doanh nằm rải rác trên nhiều tài khoản cá nhân mà kế toán không kiểm soát được.

4. Đăng ký và chuẩn bị sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn là một trong những nội dung doanh nghiệp mới cần quan tâm sớm.

Theo quy định hiện hành về hóa đơn điện tử, trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp thuộc đối tượng sử dụng phải thực hiện đăng ký theo quy định.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

thông tin doanh nghiệp;
chữ ký số;
giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp;
người phụ trách lập hóa đơn;
quy trình kiểm tra trước khi phát hành;
quy trình xử lý khi hóa đơn có sai sót;
nơi lưu dữ liệu hóa đơn.

Đừng đợi đến khi khách hàng yêu cầu hóa đơn mới bắt đầu chuẩn bị

Một tình huống khá phổ biến là:

Doanh nghiệp đã bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ nhưng đến khi khách hàng yêu cầu hóa đơn mới bắt đầu tìm hiểu cách đăng ký.

Việc chuẩn bị trước sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi phát sinh giao dịch thực tế.

5. Hiểu đúng về lệ phí môn bài từ năm 2026

Đây là điểm doanh nghiệp mới thành lập năm 2026 cần đặc biệt lưu ý.

Từ ngày 01/01/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt.

Do đó, đối với năm 2026 và các năm tiếp theo, người nộp thuế không phải thực hiện hồ sơ khai và nộp lệ phí môn bài theo cơ chế trước đây.

Điều này khác với các hướng dẫn cũ mà chủ doanh nghiệp có thể tìm thấy trên Internet.

Vì vậy, khi đọc các bài viết hướng dẫn “doanh nghiệp mới thành lập phải khai lệ phí môn bài”, cần kiểm tra thời điểm bài viết được xuất bản.

Quy định thuế thay đổi theo thời gian và không nên áp dụng máy móc hướng dẫn của những năm trước.

6. Kiểm tra khả năng được hưởng chính sách ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp

Năm 2026 có một chính sách rất đáng chú ý đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu có thể được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu, nếu đáp ứng các điều kiện áp dụng và không thuộc các trường hợp bị loại trừ theo quy định.

Doanh nghiệp không nên tự động hiểu rằng:

“Cứ công ty mới thành lập là được miễn thuế TNDN 3 năm.”

Cần kiểm tra cụ thể:

doanh nghiệp có thuộc nhóm doanh nghiệp nhỏ và vừa hay không;
có phải đăng ký kinh doanh lần đầu hay không;
người đại diện, thành viên góp vốn và tình trạng thành lập có thuộc trường hợp bị loại trừ hay không;
các điều kiện ưu đãi khác có được đáp ứng hay không.

Nếu đủ điều kiện, đây là chính sách rất có giá trị đối với doanh nghiệp mới.

Doanh nghiệp nên kiểm tra ngay từ năm đầu thay vì đến khi quyết toán mới tìm hiểu.

7. Xác định doanh nghiệp phải thực hiện những nghĩa vụ thuế nào

Không phải doanh nghiệp nào cũng có cùng một danh sách nghĩa vụ.

Tùy hoạt động thực tế, doanh nghiệp có thể phát sinh các nội dung liên quan đến:

thuế giá trị gia tăng;
thuế thu nhập doanh nghiệp;
thuế thu nhập cá nhân;
các nghĩa vụ liên quan đến người lao động;
thuế hoặc nghĩa vụ đặc thù theo ngành nghề;
các khoản khác nếu có.

Doanh nghiệp mới nên lập một danh sách rõ ràng:

Loại nghĩa vụ nào có thể phát sinh?

Ai chịu trách nhiệm theo dõi?

Kỳ thực hiện là khi nào?

Dữ liệu lấy từ đâu?

Không nên đợi đến sát thời hạn mới bắt đầu kiểm tra.

8. Xác định kỳ kê khai và lịch công việc ngay từ đầu

Một trong những cách đơn giản nhất để tránh quên công việc là lập lịch.

Doanh nghiệp nên có một lịch kế toán – thuế thể hiện:

công việc hàng tháng;
công việc hàng quý;
công việc cuối năm;
thời gian tập hợp chứng từ;
thời gian đối chiếu;
thời gian kiểm tra;
thời gian lập báo cáo.

Lịch này nên được quản lý bởi một người cụ thể.

Nếu thuê dịch vụ kế toán, hai bên cũng cần thống nhất:

ngày doanh nghiệp gửi chứng từ;
ngày đơn vị dịch vụ kiểm tra;
thời gian yêu cầu bổ sung;
thời gian hoàn thành công việc.

9. Xây dựng quy trình tiếp nhận và lưu chứng từ

Ngay từ hóa đơn đầu tiên, doanh nghiệp nên có quy trình lưu trữ.

Chứng từ có thể bao gồm:

hóa đơn đầu vào;
hóa đơn đầu ra;
hợp đồng;
biên bản;
phiếu thu;
phiếu chi;
sao kê ngân hàng;
ủy nhiệm chi;
chứng từ mua hàng;
bảng lương;
chứng từ nhân sự;
hồ sơ tài sản;
dữ liệu kho;
các tài liệu liên quan khác.

Sai lầm phổ biến của doanh nghiệp mới

Một người gửi hóa đơn qua Zalo.

Một người gửi qua email.

Một người để trong máy tính cá nhân.

Hợp đồng nằm ở Google Drive.

Sao kê ngân hàng nằm trong email của giám đốc.

Sau vài tháng, không ai biết bộ hồ sơ đầy đủ nằm ở đâu.

Đây là cách tạo ra rất nhiều công việc không cần thiết.

Ngay từ đầu, doanh nghiệp nên thống nhất:

nơi lưu;
cách đặt tên file;
người quản lý;
thời điểm lưu;
cách sao lưu.

10. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán ngay từ tháng đầu tiên

Không nên suy nghĩ:

“Công ty mới chưa có nhiều giao dịch, cuối năm làm một lần cũng được.”

Sổ sách càng được cập nhật đều thì càng dễ kiểm soát.

Doanh nghiệp cần tổ chức theo dõi các nội dung phù hợp với hoạt động như:

tiền mặt;
ngân hàng;
doanh thu;
chi phí;
khách hàng;
nhà cung cấp;
công nợ;
hàng tồn kho;
tài sản;
công cụ dụng cụ;
tiền lương;
các nghiệp vụ phát sinh khác.

Việc ghi nhận đều đặn còn giúp chủ doanh nghiệp biết tình hình thực tế của công ty thay vì chỉ nhìn vào số dư tài khoản ngân hàng.

11. Không trộn tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp

Đây là lỗi rất dễ gặp ở doanh nghiệp mới.

Chủ doanh nghiệp thường trực tiếp:

trả tiền nhà cung cấp;
nhận tiền khách hàng;
ứng tiền;
mua hàng;
thanh toán chi phí.

Nếu tất cả được thực hiện qua tài khoản cá nhân mà không có quy trình, kế toán sẽ gặp khó khăn khi xác định:

khoản nào là tiền doanh nghiệp;
khoản nào là tiền cá nhân;
khoản nào là tạm ứng;
khoản nào cần hoàn lại;
chứng từ đi kèm ở đâu.

Doanh nghiệp nên tách dòng tiền càng sớm càng tốt.

12. Thiết lập quy trình mua hàng và thanh toán

Một khoản chi không nên chỉ có:

“Có hóa đơn là đủ.”

Tùy giao dịch, bộ hồ sơ có thể còn liên quan đến:

hợp đồng;
đề nghị thanh toán;
biên bản;
chứng từ ngân hàng;
phiếu giao nhận;
hồ sơ nghiệm thu;
các tài liệu chứng minh giao dịch thực tế.

Doanh nghiệp nên thống nhất:

Ai đề nghị mua hàng?
Ai phê duyệt?
Ai nhận hàng hoặc dịch vụ?
Ai kiểm tra chứng từ?
Ai thanh toán?
Hồ sơ được lưu ở đâu?

Quy trình càng rõ thì sau này càng dễ kiểm tra.

13. Thiết lập quy trình bán hàng và xuất hóa đơn

Tương tự, doanh nghiệp cần xác định:

khi nào được xác nhận đơn hàng;
ai lập hợp đồng;
ai xác nhận hoàn thành;
ai cung cấp thông tin xuất hóa đơn;
ai kiểm tra hóa đơn;
ai gửi cho khách hàng;
dữ liệu được lưu ở đâu.

Đặc biệt, người phụ trách hóa đơn phải hiểu rằng việc lập hóa đơn cần bám đúng giao dịch thực tế và quy định hiện hành.

Không nên để một nhân viên không nắm nghiệp vụ tự quyết định thời điểm và nội dung hóa đơn mà không có bước kiểm tra.

14. Theo dõi công nợ ngay từ khách hàng đầu tiên

Doanh thu cao không đồng nghĩa doanh nghiệp đang có nhiều tiền.

Nếu khách hàng chưa thanh toán, doanh nghiệp vẫn có thể gặp khó khăn về dòng tiền.

Doanh nghiệp mới nên theo dõi:

khách hàng nào còn nợ;
số tiền;
thời hạn thanh toán;
hóa đơn liên quan;
lần thanh toán gần nhất;
khoản nào đã quá hạn.

Tương tự với nhà cung cấp:

đang nợ ai;
bao nhiêu;
đến hạn khi nào;
chứng từ đã đầy đủ chưa.

Quản lý công nợ càng sớm thì càng dễ kiểm soát dòng tiền.

15. Nếu có hàng hóa, phải tổ chức quản lý kho

Doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất cần đặc biệt chú ý phần này.

Ngay từ đầu nên xác định:

mã hàng;
đơn vị tính;
kho;
quy trình nhập;
quy trình xuất;
người chịu trách nhiệm;
chứng từ kho;
cách kiểm kê;
cách xử lý chênh lệch.

Nếu bán hàng trước rồi vài tháng sau mới xây hệ thống kho, việc khôi phục dữ liệu rất khó.

Doanh nghiệp dịch vụ có thể không gặp vấn đề này, nhưng doanh nghiệp thương mại nên tổ chức từ giao dịch đầu tiên.

16. Quản lý người lao động và tiền lương có hệ thống

Khi bắt đầu tuyển nhân viên, doanh nghiệp nên tổ chức hồ sơ ngay từ đầu.

Có thể bao gồm:

thông tin người lao động;
hợp đồng;
bảng chấm công;
bảng lương;
khoản phụ cấp;
khoản khấu trừ;
chứng từ thanh toán;
các hồ sơ liên quan khác.

Không nên chỉ chuyển tiền lương hàng tháng rồi cuối năm mới bắt đầu tập hợp lại.

Dữ liệu tiền lương cần được liên kết với hệ thống kế toán và các nghĩa vụ liên quan theo quy định.

17. Xác định ngay ai chịu trách nhiệm về kế toán

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

kế toán nội bộ;
dịch vụ kế toán bên ngoài;
hoặc kết hợp cả hai.

Điều quan trọng là phải có người chịu trách nhiệm rõ ràng.

Không nên để tình trạng:

Giám đốc nghĩ nhân viên đang làm.

Nhân viên nghĩ dịch vụ đang làm.

Dịch vụ nghĩ doanh nghiệp chưa gửi hồ sơ.

Cuối cùng không ai thực hiện.

Nếu chưa biết một đơn vị dịch vụ kế toán thường đảm nhiệm những công việc gì, doanh nghiệp có thể xem bài Dịch vụ kế toán gồm những công việc gì? Checklist dành cho chủ doanh nghiệp.

18. Công ty mới thành lập có cần tuyển kế toán ngay không?

Không phải trường hợp nào cũng cần tuyển một nhân viên kế toán toàn thời gian ngay từ ngày đầu tiên.

Nếu doanh nghiệp:

ít hóa đơn;
ít nhân viên;
không có kho;
số giao dịch chưa nhiều;
chưa cần báo cáo quản trị hàng ngày;

thì thuê dịch vụ kế toán có thể là một phương án đáng cân nhắc.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp:

giao dịch nhiều mỗi ngày;
có kho;
nhiều nhân viên;
nhiều khách hàng;
nhiều nhà cung cấp;
cần số liệu liên tục;

thì kế toán nội bộ có thể phù hợp hơn.

Nếu doanh nghiệp đang ở quy mô nhỏ, có thể tham khảo thêm bài Khi nào doanh nghiệp nhỏ nên thuê dịch vụ kế toán?.

19. Dự trù ngân sách kế toán ngay từ khi lập kế hoạch kinh doanh

Kế toán là một phần chi phí vận hành doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên dự trù:

phần mềm;
hóa đơn điện tử;
chữ ký số;
nhân sự hoặc dịch vụ kế toán;
lưu trữ dữ liệu;
các chi phí hỗ trợ liên quan.

Nếu lựa chọn thuê ngoài, mức phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

số lượng chứng từ;
ngành nghề;
giao dịch;
nhân viên;
kho;
tình trạng sổ sách;
phạm vi công việc.

Có thể xem chi tiết tại bài Bảng giá dịch vụ kế toán phụ thuộc vào những yếu tố nào?.

20. Không lựa chọn dịch vụ kế toán chỉ dựa trên giá

Doanh nghiệp mới thường cần kiểm soát chi phí nên rất dễ bị thu hút bởi mức phí thấp.

Nhưng một báo giá thấp không có nhiều ý nghĩa nếu doanh nghiệp không biết:

đơn vị làm những gì;
ai phụ trách;
có kiểm tra chứng từ không;
dữ liệu được bàn giao thế nào;
hỗ trợ khi phát sinh vấn đề ra sao;
công việc nào tính thêm phí.

Nếu đang tìm đơn vị bên ngoài, có thể sử dụng bài 7 tiêu chí chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín như một checklist trước khi lựa chọn.

Checklist doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị

Chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra nhanh:

Thông tin doanh nghiệp

Kiểm tra giấy đăng ký doanh nghiệp.
Kiểm tra địa chỉ.
Kiểm tra người đại diện.
Kiểm tra thông tin đăng ký thuế.

Giao dịch điện tử

Chuẩn bị chữ ký số.
Kiểm soát tài khoản đăng nhập.
Kiểm tra email và số điện thoại nhận thông báo.

Ngân hàng

Có tài khoản phục vụ doanh nghiệp.
Tách dòng tiền doanh nghiệp khỏi cá nhân.
Có quy trình lưu chứng từ thanh toán.

Hóa đơn

Chuẩn bị giải pháp hóa đơn điện tử.
Thực hiện đăng ký theo quy định trước khi sử dụng.
Phân quyền người lập và người kiểm tra.
Có quy trình xử lý sai sót.

Thuế

Xác định các nghĩa vụ có thể phát sinh.
Xác định kỳ thực hiện.
Kiểm tra khả năng hưởng ưu đãi.
Lập lịch theo dõi.

Kế toán

Chọn phương thức tổ chức kế toán.
Thiết lập sổ sách.
Có quy trình nhận chứng từ.
Đối chiếu ngân hàng.
Theo dõi công nợ.
Theo dõi doanh thu và chi phí.

Dữ liệu

Có nơi lưu tập trung.
Có quy tắc đặt tên.
Có sao lưu.
Có người quản lý.
Có quy trình bàn giao.

Nếu hoàn thành được các nhóm công việc trên ngay từ đầu, doanh nghiệp đã giảm được đáng kể rủi ro về tổ chức dữ liệu.

10 sai lầm doanh nghiệp mới thường gặp

1. Nghĩ rằng chưa có doanh thu thì chưa cần quan tâm kế toán

Ngay khi doanh nghiệp bắt đầu phát sinh giao dịch, dữ liệu đã cần được tổ chức.

2. Đợi đến cuối năm mới làm sổ sách

Càng để lâu càng khó kiểm tra lại.

3. Trộn tiền cá nhân với tiền công ty

Điều này khiến việc đối chiếu rất khó khăn.

4. Không lưu hợp đồng và chứng từ đầy đủ

Hóa đơn chỉ là một phần của hồ sơ giao dịch.

5. Không kiểm soát tài khoản điện tử

Doanh nghiệp phải biết ai đang sử dụng các tài khoản quan trọng.

6. Xuất hóa đơn nhưng không có quy trình kiểm tra

Sai sót hóa đơn sẽ làm tăng công việc xử lý về sau.

7. Không theo dõi công nợ

Có doanh thu nhưng không thu được tiền vẫn có thể gây khó khăn về dòng tiền.

8. Chỉ chọn kế toán theo giá thấp nhất

Nên xem cả phạm vi và chất lượng công việc.

9. Không yêu cầu bàn giao dữ liệu

Doanh nghiệp cần luôn kiểm soát dữ liệu của mình.

10. Dùng hướng dẫn thuế cũ trên Internet

Đây là lỗi cần đặc biệt lưu ý trong năm 2026 vì đã có nhiều thay đổi về chính sách và hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp mới chưa có doanh thu có phải làm kế toán không?

Doanh nghiệp chưa có doanh thu không đồng nghĩa không có hoạt động.

Có thể doanh nghiệp vẫn phát sinh:

góp vốn;
mua thiết bị;
thuê văn phòng;
tiền điện;
phần mềm;
chi phí thành lập;
lương;
ngân hàng;
các giao dịch khác.

Những nghiệp vụ này vẫn cần được lưu chứng từ và ghi nhận phù hợp.

Do đó, không nên chờ đến khi có hóa đơn bán hàng đầu tiên mới bắt đầu tổ chức kế toán.

Có nên thuê dịch vụ kế toán ngay sau khi thành lập?

Tùy doanh nghiệp.

Thuê ngoài thường đáng cân nhắc khi:

doanh nghiệp chưa có kế toán;
chủ doanh nghiệp không có chuyên môn kế toán;
số lượng giao dịch chưa nhiều;
muốn kiểm soát chi phí cố định;
cần người hỗ trợ xây dựng quy trình ban đầu.

Nếu chưa cần một nhân sự toàn thời gian, dịch vụ kế toán có thể giúp doanh nghiệp thiết lập nền tảng trước khi quy mô tăng lên.

Doanh nghiệp mới nên ưu tiên việc gì trước?

Nếu phải rút gọn toàn bộ bài viết thành 5 việc quan trọng nhất, hãy ưu tiên:

1. Kiểm soát tài khoản và chữ ký số.

2. Chuẩn bị hóa đơn điện tử trước khi cần sử dụng.

3. Xây dựng quy trình lưu chứng từ.

4. Tổ chức sổ sách ngay từ tháng đầu.

5. Xác định rõ ai chịu trách nhiệm kế toán – thuế.

Làm tốt 5 việc này sẽ giúp nhiều công việc sau đó trở nên đơn giản hơn.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?

Từ ngày 01/01/2026 đã chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài. Doanh nghiệp nên tránh áp dụng các hướng dẫn cũ được viết cho các năm trước.

Doanh nghiệp mới có được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm không?

Chính sách hiện hành có ưu đãi miễn thuế TNDN 3 năm đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu nếu đáp ứng điều kiện và không thuộc trường hợp loại trừ. Doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể tình trạng của mình trước khi áp dụng.

Công ty mới có cần hóa đơn điện tử không?

Khi thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử và phát sinh hoạt động cần lập hóa đơn, doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định hiện hành và đăng ký trước khi sử dụng.

Chưa có doanh thu có cần lưu chứng từ không?

Có. Doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh nhiều giao dịch và chi phí trước khi có doanh thu.

Công ty mới có cần kế toán nội bộ không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều cần tuyển một kế toán toàn thời gian ngay từ đầu. Có thể lựa chọn nội bộ, thuê ngoài hoặc mô hình kết hợp tùy khối lượng công việc.

Khi nào nên bắt đầu làm sổ sách?

Nên tổ chức ngay từ khi doanh nghiệp bắt đầu phát sinh nghiệp vụ thay vì dồn đến cuối năm.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì về thuế và kế toán?

Cách đơn giản nhất là đừng xem kế toán – thuế như một công việc chỉ thực hiện khi đến hạn.

Hãy xây nó thành một quy trình vận hành ngay từ ngày đầu tiên.

Doanh nghiệp cần biết:

dữ liệu ở đâu;
ai chịu trách nhiệm;
chứng từ được lưu thế nào;
hóa đơn do ai kiểm tra;
công nợ đang ra sao;
sổ sách đã cập nhật đến đâu;
công việc tiếp theo là gì.

Một hệ thống tốt không cần quá phức tạp.

Nhưng nó phải rõ ràng.

Khi doanh nghiệp phát triển, nền tảng được xây đúng từ đầu sẽ giúp việc mở rộng thuận lợi hơn rất nhiều.

AMN có thể hỗ trợ doanh nghiệp mới như thế nào?

Với doanh nghiệp mới thành lập, Kế toán Thuế AMN có thể cùng doanh nghiệp đánh giá tình trạng ban đầu dựa trên các yếu tố như:

ngành nghề;
quy mô;
số lượng giao dịch dự kiến;
nhân sự;
hóa đơn;
nhu cầu sổ sách;
nhu cầu báo cáo;
mô hình tổ chức kế toán.

Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định:

công việc nào cần thực hiện ngay;
công việc nào theo định kỳ;
phần nào doanh nghiệp tự thực hiện;
phần nào nên thuê ngoài;
quy trình cung cấp chứng từ;
cách kiểm soát dữ liệu.

Mục tiêu không chỉ là hoàn thành một thủ tục ban đầu mà là giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán có thể sử dụng ổn định khi hoạt động bắt đầu tăng trưởng.

Căn cứ pháp lý tham khảo cập nhật năm 2026

Nội dung bài viết được xây dựng có tham khảo các quy định hiện hành, trong đó đáng chú ý:

Nghị quyết số 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân;
Nghị định số 20/2026/NĐ-CP hướng dẫn một số chính sách của Nghị quyết 198/2025/QH15;
Nghị định số 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử;
các quy định về quản lý thuế và kế toán đang có hiệu lực tại thời điểm bài viết được cập nhật.

Do quy định thuế và kế toán có thể tiếp tục thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định áp dụng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ cụ thể.